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Seguramente, uma ótima escolha
Tenha tudo seguro na nuvem, dentro do maior data center do mundo. Garanta a mesma assinatura utilizada pelo Governo
Demandas controladas sem esforço
Diga adeus aos documentos, planilhas e informações perdidas ou extraviadas. Mantenha seu serviço disponível 24 horas por dia.
Ganhe tempo e invista na estratégia
Organize o trabalho e comunique-se melhor para atender demandas com mais engajamento, eficiência e rastreabilidade.
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O que faremos por você:
Assinatura e Documentos Ilimitados
Assine e solicite assinaturas de forma ilimitada em quantos documentos quiser, onde estiver.
Assinatura Digital
Assinatura rastreável, rápida, criptografada, com validade jurídica e sem certificado digital.
Assinatura ICP-Brasil
Certificado digital instalado no seu dispositivo, garantindo reconhecimento de firma.
Coleta Inteligente de Dados
Disponibilize seus serviços e colete as informações, do seu jeito.
Assinatura em Lote
Assine, simultaneamente, milhares de documentos em poucos cliques e aumente sua produtividade.
Notificação por SMS
Envie e receba via SMS as notificações de cada etapa do processo ou de cada solicitação feita.
Busca Inteligente
Filtro para que seus documentos e processos sejam encontrados rapidamente e em poucos cliques.
OCR
Vá além, você pode pesquisar palavras, termos e frases dentro dos arquivos anexados na plataforma.
Gestão de Usuários
Permissões de usuários feitas por nível e setor, liberando o acesso e a informação que cada um deve ter.
Central de Ajuda
Permissões de usuários feitas por nível e setor, liberando o acesso e a informação que cada um deve ter.
Suporte ao Vivo
Especialistas disponíveis ao vivo para você, tire suas dúvidas e resolva rapidamente em tempo real.
Parametrização
Total autonomia para deixar a plataforma, os documentos e e-mails com a cara do seu negócio.
Rastreabilidade
Saiba tudo o que acontece com seus documentos. Monitore interações e acessos com data e hora.
CLM
Simplifique e automatize todo o ciclo dos seus contratos de forma prática, como sempre quis.
Workflow
Mapeie com muita facilidade e autonomia o fluxo de etapas de qualquer documento ou processo.
Workplace
Disponibilize digitalmente, 24h, todos seus serviços para clientes, fornecedores ou equipe interna.
Controle de Prazos
Crie atividades, tarefas e defina prazos, de forma agrupada e com toda informação unificada.
Envio de Proposta
Envie propostas personalizadas e conte com rastreamento das interações de todos os envolvidos.
Construtor de Documentos
Banco de templates para criar qualquer documento necessário. Você ganha padronização e tempo.
Tags e Marcadores
Organize do seu jeito. Adicione tags e marcadores que vão te ajudar na busca e categorização.
Menções
Mencione usuários, documentos, processos. Deixe a informação unificada para quem precisa dela.
Integração com E-mail
Gerencie seus e-mail de dentro da plataforma, mantenha toda sua comunicação em um só lugar.
Integração com AD
Login de forma mais inteligente, por meio da integração com o Activity Directory da Microsoft.
Migração de Dados
Migre os dados de sistemas anteriores para buscar informações e resolver as demandas em 1Doc.
Integraçōes
Integre 1Doc com as demais soluções que já usa. Automatize o trabalho e ganhe mais eficiência.
Campos Personalizados
Insira seus campos essenciais para garantir o preenchimento automático dos seus documentos.
Gestão de processos e documentos como você nunca viu, mas sempre quis.
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Integração perfeita com tudo que você precisa.
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Conectamos todos os seus sistemas e plataformas em uma só, assim seu trabalho fica muito mais simples e ágil.
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Através da plataforma é possível preparar, aditivar, comentar e gerenciar qualquer tipo de acordo, controlar e unificar toda a informação e o histórico de cada contrato, criar alertas e definir prazos, armazenar modelos através do banco de templates, assinar e solicitar assinaturas no padrão ICP-Brasil com ou sem certificado digital.
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Já são mais de 1.000 serviços internos e externos disponíveis, ou seja, são milhares de tipos de demandas que podem ser abertas de qualquer lugar, a qualquer hora do dia, sem necessidade de deslocamento físico. Tudo isso de forma transparente e segura, já que o processo é iniciado e encerrado virtualmente.
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Além de substituir o papel a partir do registro das demandas internas e externas, a ferramenta monitora o andamento das demandas diárias em cada setor, dando mais transparência aos processos. A plataforma funciona como software-como-serviço (SaaS) e armazena dados em nuvem.
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A Softplan, uma das maiores empresas de Software do Brasil, criada há mais de 30 anos, com a estratégia de ampliar o portfólio de soluções inovadoras para gestão, anunciou a compra da 1Doc.
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FAQ
Perguntas mais frequentes
O acesso à plataforma pode ser feito por meio de um computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, em qualquer lugar que você esteja.
A plataforma é intuitiva e dinâmica, com uma interface limpa e simplificada para o usuário. Oferecemos implantação 100% on-line com capacitação EAD, treinamento por videoconferência e atendimento segmentado. Para implantação ou treinamento presencial, consulte um especialista.
Toda a comunicação, tanto interna quanto externa à organização, é rastreada com total transparência, sendo possível saber quando a mensagem foi recebida e vista pelo seu destinatário e quando o documento anexo foi acessado, com data e hora.
Você pode eliminar o papel e a movimentação física de documentos em toda a sua organização e também nas transações externas, com toda a segurança de que você necessita. Além da solução para gestão de contratos, a plataforma 1Doc conta com módulos para digitalizar todos os processos que envolvem comunicação e documentos.
Não, a assinatura digital da 1Doc pode ser utilizada tanto internamente, para assinar documentos entre os setores da sua organização, quanto externamente, para coletar assinaturas de um cliente, fornecedor, parceiro ou mesmo colaborador. A assinatura digital não tem limite de uso, você pode disponibilizar a todos os usuários (internos e externos) que necessitarem assinar documentos.
Temos a central de ajuda com materiais sobre todas as funcionalidades da plataforma, disponível 24 horas por dia. Por dentro da plataforma é possível conversar ao vivo com nossa equipe de suporte e também agendar contato com um dos nossos especialistas.
Não, você pode rescindir o contrato a qualquer tempo sem o pagamento de multa ou fidelidade. Para saber como solicitar o cancelamento, basta acessar o link.
