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O que faremos por você:
Assinatura e Documentos Ilimitados
Assine e solicite assinaturas de forma ilimitada em quantos documentos quiser, onde estiver.
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Busca Inteligente
Filtro para que seus documentos e processos sejam encontrados rapidamente e em poucos cliques.
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Vá além, você pode pesquisar palavras, termos e frases dentro dos arquivos anexados na plataforma.
Gestão de Usuários
Permissões de usuários feitas por nível e setor, liberando o acesso e a informação que cada um deve ter.
Central de Ajuda
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Suporte ao Vivo
Especialistas disponíveis ao vivo para você, tire suas dúvidas e resolva rapidamente em tempo real.
Parametrização
Total autonomia para deixar a plataforma, os documentos e e-mails com a cara do seu negócio.
Rastreabilidade
Saiba tudo o que acontece com seus documentos. Monitore interações e acessos com data e hora.
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Mapeie com muita facilidade e autonomia o fluxo de etapas de qualquer documento ou processo.
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Crie atividades, tarefas e defina prazos, de forma agrupada e com toda informação unificada.
Envio de Proposta
Envie propostas personalizadas e conte com rastreamento das interações de todos os envolvidos.
Construtor de Documentos
Banco de templates para criar qualquer documento necessário. Você ganha padronização e tempo.
Tags e Marcadores
Organize do seu jeito. Adicione tags e marcadores que vão te ajudar na busca e categorização.
Menções
Mencione usuários, documentos, processos. Deixe a informação unificada para quem precisa dela.
Integração com E-mail
Gerencie seus e-mail de dentro da plataforma, mantenha toda sua comunicação em um só lugar.
Integração com AD
Login de forma mais inteligente, por meio da integração com o Activity Directory da Microsoft.
Migração de Dados
Migre os dados de sistemas anteriores para buscar informações e resolver as demandas em 1Doc.
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Integre 1Doc com as demais soluções que já usa. Automatize o trabalho e ganhe mais eficiência.
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Integração perfeita com tudo que você precisa.
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FAQ
Perguntas mais frequentesO acesso à plataforma pode ser feito por meio de um computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, em qualquer lugar que você esteja.
A plataforma é intuitiva e dinâmica, com uma interface limpa e simplificada para o usuário. Oferecemos implantação 100% on-line com capacitação EAD, treinamento por videoconferência e atendimento segmentado. Para implantação ou treinamento presencial, consulte um especialista.
Toda a comunicação, tanto interna quanto externa à organização, é rastreada com total transparência, sendo possível saber quando a mensagem foi recebida e vista pelo seu destinatário e quando o documento anexo foi acessado, com data e hora.
Você pode eliminar o papel e a movimentação física de documentos em toda a sua organização e também nas transações externas, com toda a segurança de que você necessita. Além da solução para gestão de contratos, a plataforma 1Doc conta com módulos para digitalizar todos os processos que envolvem comunicação e documentos.
Não, a assinatura digital da 1Doc pode ser utilizada tanto internamente, para assinar documentos entre os setores da sua organização, quanto externamente, para coletar assinaturas de um cliente, fornecedor, parceiro ou mesmo colaborador. A assinatura digital não tem limite de uso, você pode disponibilizar a todos os usuários (internos e externos) que necessitarem assinar documentos.
Temos a central de ajuda com materiais sobre todas as funcionalidades da plataforma, disponível 24 horas por dia. Por dentro da plataforma é possível conversar ao vivo com nossa equipe de suporte e também agendar contato com um dos nossos especialistas.
Não, você pode rescindir o contrato a qualquer tempo sem o pagamento de multa ou fidelidade. Para saber como solicitar o cancelamento, basta acessar o link.