1Doc TECNOLOGIA LTDA. - ME, inscrita no CNPJ sob o nº 19.625.833/0001-76, com sede na Av. Desembargador Vitor Lima, 260. Sala 908, CEP 88040-400, bairro Trindade – cidade de Florianópolis - SC, neste ato representada na forma de seus atos constitutivos, vem, por meio desta documento, disponibilizar a Política de Privacidade vigente.

A 1Doc está comprometida em respeitar as informações de todos os USUÁRIOS e garante que qualquer informação que você nos fornecer, incluindo-se os dados cadastrais, documentos, fotos, vídeos e outros, será armazenada com segurança e processada de acordo com a legislação de proteção de dados, Termos de Uso e esta Política.

Esta Política de Privacidade explica como nós coletamos e usamos suas informações quando você utiliza a 1Doc. Ela também descreve os tipos de informações que coletamos e como usamos essas informações para que possamos prestar serviços relevantes e oportunos para você, além de visar melhorar a sua experiência na 1Doc. Ela também define os direitos para o controle de nosso uso dessas informações, em complemento ao previsto nos Termos & Condições de Uso.

Ao continuar utilizando a PLATAFORMA da 1Doc você confirma que leu, entendeu e concordou com esta Política de Privacidade e consente que utilizemos a sua informação como aqui descrito.

Este documento define a Política de Privacidade em relação à 1Doc somente e não se aplica a sites de terceiros. Ao acessar ou clicar em um link para um site de terceiro, leia a política de privacidade do site de terceiro para entender as políticas aplicáveis às informações pessoais ou aos dados processados através do site terceiro.

A 1Doc considera a segurança da informação uma prioridade e implementa sistemas, aplicações e procedimentos para proteger suas informações e para minimizar os riscos de roubo, dano, perda de informações, acesso não autorizado ou uso indevido de informações. No entanto, estas medidas não são capazes de fornecer uma garantia absoluta. Portanto, embora a 1Doc exercite grandes esforços para proteger suas informações, esta não pode garantir e não se pode razoavelmente esperar que os bancos de dados sejam completamente imunes a quaisquer irregularidades, avarias, interceptações ilegais ou acesso, ou outros tipos de abuso e uso indevido.

Ao usar a PLATAFORMA da 1Doc, você entende e concorda que estamos oferecendo uma tecnologia para você publicar conteúdo, incluindo documentos, fotos, comentários e outros materiais ("Conteúdo do USUÁRIO"), bem como para realizar assinaturas eletrônicas e outras funcionalidades que gerem maior eficiência administrativa. Isso significa que outros USUÁRIOS podem ver, usar ou compartilhar qualquer Conteúdo do que você disponibilize para eles através da PLATAFORMA, em consonância com os termos e condições desta Política de Privacidade e nossos Termos de uso.
Você é responsável pela inserção, extração e correção dos dados que você forneceu ou integrou em nossa PLATAFORMA, bem como por mantê-los atualizados.

Você autoriza expressamente a 1Doc a manter em seu cadastro as informações fornecidas por si e captadas por meio da PLATAFORMA, bem como autoriza a 1Doc a fornecer as suas informações constantes na base de dados para autoridades públicas que as solicitarem, conforme permitido pela legislação em vigor, e a parceiros estratégicos, comerciais ou técnicos da 1Doc, mesmo após a rescisão da relação contratual, desde que não exponha ilegalmente os seus dados cadastrais.

Todos os dados inseridos e/ou enviados por você na 1Doc, bem como os que forem coletados automaticamente em virtude da instalação da 1Doc nos aparelhos eletrônicos dos USUÁRIOS pertencerão conjuntamente à 1Doc, que pode utilizá-los nas formas previstas nesta Política de Privacidade e nos Termos de Uso.

Sempre que um USUÁRIO tenha decidido fazer login na 1Doc por meio de um serviço de autenticação de terceiros, como o Facebook Connect, a 1Doc também poderá receber informações adicionais de perfil ou outras informações autorizadas por esse fornecedor.

Dos identificadores de dispositivo e dos metadados: Quando você usa um dispositivo móvel como um tablet ou telefone para acessar a PLATAFORMA da 1Doc, nós podemos acessar, coletar, monitorar, armazenar em seu dispositivo e/ou armazenar remotamente um ou mais "identificadores de dispositivo”, que identificam o seu dispositivo móvel de forma exclusiva. Um identificador de dispositivo pode ser composto por dados armazenados associados ao hardware do dispositivo, dados armazenados associados ao sistema operacional do dispositivo ou outros softwares ou dados enviados ao dispositivo pela 1Doc.

Um identificador de dispositivo pode fornecer informações para nós ou para um parceiro terceirizado sobre a forma como você navega e usa a PLATAFORMA e pode nos ajudar, ou ajudar outros, a fornecer relatórios ou conteúdo e anúncios personalizados. Alguns recursos da PLATAFORMA podem não funcionar corretamente se o uso ou a disponibilidade desses identificadores de dispositivo estiver prejudicada ou desativada.

Os metadados são normalmente dados técnicos associados ao Conteúdo do USUÁRIO. Por exemplo, Metadados podem descrever como, quando e por quem uma parte de Conteúdo do USUÁRIO foi coletada e como este conteúdo está formatado:

Divulgação ao poder público: Nós divulgaremos suas informações individuais ao poder público apenas nas circunstâncias limitadas e permitidas pela legislação de proteção de dados, ou com a sua autorização expressa. O poder público é limitado por lei e não poderá utilizar as informações para fins secundários para além dos fins para os quais as informações são compartilhadas.

Nós podemos divulgar suas informações para nos ajudar na condução ou cooperação em investigações de fraude ou outras atividades ilegais, onde acreditamos que é razoável e apropriado fazê-lo.

Podemos divulgar informações em resposta a uma intimação, mandado, ordem judicial ou conforme exigido por lei.

A 1Doc não será responsável por quaisquer perdas de dados dos usuários, inclusive decorrentes de caso fortuito, força maior, ocorridas em virtude de invasões à 1Doc e quebra de segurança por parte de terceiros não autorizados. Portanto, é recomendável que todos usuários possuam ferramentas de backup de contingência.

Você deve cuidadosamente considerar os riscos de fazer certas declarações ou permitir a coleta de informações pessoais. Um USUÁRIO pode copiar/fotografar suas mensagens e circular entre outros USUÁRIOS ou fora da 1Doc. Nós não assumimos qualquer responsabilidade por mensagens ou atos de terceiros que ocorram em decorrência da informação que você tornou publicamente disponível a terceiro ou que você compartilhou com qualquer pessoa ou com outro USUÁRIO.

Da coleta e da utilização de informações coleta e da utilização de informações: a 1Doc coletará as informações cadastrais e sobre o uso da PLATAFORMA, como, por exemplo, o padrão de utilização, a frequência e o alcance do seu uso, a duração das sessões, informações sobre o dispositivo no qual você acessou a 1Doc, as páginas da web que visita através da 1Doc, as informações que você lê, o conteúdo que você usa ou cria, anúncios que você clica, suas comunicações com outros usuários e terceiros, o endereço internet protocol (ip) e o nome do domínio que servem para acessar os serviços, a localização geográfica do que você está usando para log-in, bem como as outras informações enviadas pelo seu dispositivo eletrônico.

A 1Doc criará um histórico de informação detalhada de todos os usuários e ligará todas as suas informações com a sua conta e esse nome de usuário, incluindo-se as informações recebidas de todos os dispositivos eletrônicos que executam a 1Doc.

A 1Doc, ainda, sem que seja causado nenhum prejuízo para você, colherá, tratará e poderá repassar as suas informações e estatísticas e quaisquer outras informações, desde que sigilosamente, aos parceiros, com as seguintes finalidades (desde que observadas a preservação da intimidade, vida privada, honra e imagem, bem como o sigilo das comunicações privadas nos termos da lei):

a) definir o seu perfil de usuário, de forma a enquadrá-lo em categorias de consumo;
b) comunicar você a respeito de novos produtos, serviços, promoções, notícias e pesquisas do parceiro e da 1Doc;
c) responder às dúvidas e solicitações existentes;
d) ações de marketing do parceiro e/ou da 1Doc;
e) ajudar-nos a criar e publicar conteúdos relevantes para você;
f) garantir que nossa PLATAFORMA seja relevante às suas necessidades;
g) conceder a você acesso limitado às funcionalidades da PLATAFORMA, conforme for apropriado;
h) analisar tendências, administrar a PLATAFORMA;
i) melhorar o desempenho da 1Doc;
j) reunir informações demográficas para uso agregado e para evitar a fraude;
k) auxiliar na formação do preço do usuário para utilização da 1Doc.
l) atualizar automaticamente o aplicativo do 1Doc no seu dispositivo.

A 1Doc compartilhará determinadas informações, como dados de cookies, com parceiros de propaganda terceirizados. Essas informações permitem que redes de anúncio terceirizadas, entre outras coisas, forneçam propaganda direcionada que sejam de maior interesse para você.

A 1Doc também poderá usar informações anônimas, estatísticas ou agregadas (incluindo informações de localização), para operar corretamente a 1Doc, para melhorar a qualidade dos serviços, para melhorar sua experiência, para criar novos serviços e funcionalidades, incluindo serviços personalizados, alterar ou cancelar o conteúdo ou serviço existentes, e para outros fins internos, comerciais e estatísticos, como a precificação dos produtos e serviços.

A 1Doc também poderá entrar em contato com você como parte de nossas pesquisas de satisfação do cliente ou para fins de pesquisa de mercado em apoio a usuários. Você pode optar por não receber futuros e-mails nossos, seguindo as instruções estabelecidas em cada envio. Nossos colaboradores podem ver as informações que você nos fornece, a fim de executar seus trabalhos e serviços para você. Nós restringimos o acesso às informações pessoais não públicas sobre você para os colaboradores que precisam ter conhecimento dessas informações. ocasionalmente, podemos contratar outras empresas para fornecer serviços limitados em nosso nome. Só fornecemos para essas empresas as informações necessárias para a prestação do serviço, e elas estão proibidas de usar essas informações para qualquer outra finalidade.

A 1Doc poderá divulgar informações aos prestadores de serviços que gerenciam vários programas de marketing em nosso nome, bem como os parceiros escolhidos especialmente. Nós só daremos acesso às suas informações para prestadores de serviços e parceiros que se empenham nos mesmos princípios aos que nós aderimos e garantimos que estes concordem em aplicar os mesmos níveis de proteção de dados que somos obrigados.

Se a 1Doc, uma de suas subsidiárias ou afiliadas ou qualquer parte de suas empresas ou operações tornar-se propriedade ou passar a ser controlada por outros indivíduos ou entidades, as informações que coletamos poderão ser transferidas a eles, que deverão cumprir as obrigações aqui descritas.

Você expressamente aceita que a 1Doc e/ou qualquer de seus parceiros enviem mensagens de e-mail, sat push ou de sms de caráter informativo, referentes a comunicações específicas referentes a serviços/produtos disponibilizadas ou que venham a ser disponibilizados, bem como outras mensagens de natureza comercial. Caso você não deseje mais receber referidas mensagens deverá solicitar o cancelamento do seu envio junto à 1Doc.

Você declara estar ciente e permite que a 1Doc, ou empresa que venha a realizar fusão ou aquisição desta, utilize todas as suas informações em outras PLATAFORMAS e empresas que sejam de sua titularidade, podendo estas ser meras evoluções da presente PLATAFORMA.

Do armazenamento dos dados: As suas informações coletadas através da 1Doc podem ser armazenadas e processadas no Brasil, nos Estados Unidos ou em qualquer outro país em que tenhamos sede e / ou nossos Provedores de Serviço mantenham instalações.

A 1Doc e/ou nossos Provedores de Serviço podem transferir informações que coletamos sobre você, incluindo informações pessoais, através de fronteiras e do seu país ou jurisdição para outros países ou jurisdições ao redor do mundo.

Ao se registrar você concorda com a transferência de informações para qualquer país em que a 1Doc ou seus Provedores de Serviço mantenham instalações e com o uso e divulgação de informações sobre você, conforme descrito nesta Política de Privacidade.
A 1Doc usa meios de proteção comercialmente aceitáveis para ajudar a manter protegidas as informações coletadas e toma medidas razoáveis (como a solicitação de uma senha exclusiva) para verificar sua identidade antes de conceder a você acesso à sua conta.

Notificação de alterações: Reservamo-nos o direito de modificar ou alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento e por qualquer motivo. Quando alterado, nós providenciaremos avisos para você do que foi alterado. Caso você permaneça utilizando a PLATAFORMA após a utilização, entenderemos que você aceitou integralmente as alterações realizadas. Por favor, consulte este link a qualquer momento para uma versão mais atual desta Política de Privacidade.

Uso de cookies e outros arquivos (web beacons, pixel, entre outros): Os “cookies”, web beacons e pixel são arquivos de dados que são arquivados em seu dispositivo eletrônico e permitem que reconheçamos você como USUÁRIO da 1Doc se você retornar à PLATAFORMA usando o mesmo dispositivo eletrônico, bem como monitorar a sua atividade.

Usamos vários tipos de arquivos na 1Doc e, em especial, poderemos enviar um “cookie de sessão” ao seu dispositivo eletrônico quando você efetuar login na sua Conta, inserindo seu endereço de e-mail e senha, se você assim o fizer. Esses cookies permitem que o reconheçamos se você visitar várias páginas em nossa PLATAFORMA durante a mesma sessão, de forma que não precisará reinserir a sua senha várias vezes. Assim que você efetuar logout os cookies dessa seção irão expirar e não terão mais qualquer efeito.

Para desativar os arquivos, os dispositivos eletrônicos permitem que você o faça alterando suas configurações. Se desejar saber como fazer isso, verifique o menu de ajuda no seu dispositivo eletrônico. Observe que a desativação dos cookies poderá restringir seriamente o seu uso da PLATAFORMA.

As informações de arquivo de log são automaticamente fornecidas todas as vezes que fazemos uma solicitação para acessar (ou seja, visitar) uma página ou aplicativo. Elas também podem ser fornecidas quando o conteúdo da página ou aplicativo é baixado para seu navegador ou dispositivo.

Acesso às suas informações: você tem o direito de acessar qualquer informação pessoal que mantemos. Qualquer pedido de acesso pode estar sujeito a uma taxa, levando-se em conta os nossos custos em fornecê-lo com detalhes. Podemos pedir-lhe para verificar a sua identidade e para mais informações sobre o seu pedido.

Informações coletadas e armazenadas automaticamente: Quando você navegar na PLATAFORMA, ler páginas externas ou fizer download de informações, a 1Doc coletará e armazenará certas informações sobre sua visita automaticamente, como:

a) O domínio da Internet (por exemplo, “abc.com”, se você usar uma conta de Internet de acesso privado) e o endereço IP (um endereço IP é um número atribuído automaticamente a um dispositivo eletrônico quando o utiliza para navegar na Web) dos quais você acessa a 1Doc;
b) O tipo de navegador e de sistema operacional usado para acessar a 1Doc;
c) A data e hora em que você acessou a 1Doc;
d) As páginas visitadas; e
e) Se você tiver acessado a 1Doc através de um link em outro site, o endereço desse site.
f) Entre outras possíveis tecnologicamente.

Nós usaremos essas informações para nos ajudar a tornar a 1Doc mais útil aos USUÁRIOS, para conhecer as características do seu perfil, os tipos de tecnologia que os USUÁRIOS usam, bem como oferecimento de novos produtos e serviços.

Do relacionamento com parceiros e outros usuários: você declara seu consentimento para o envio das suas informações aos parceiros da 1Doc, excetuando-se as informações que coloquem em risco a sua segurança e as que legalmente não possam ser repassadas, podendo o parceiro utilizá-las para as seguintes finalidades:

a) comunicar você a respeito de novos produtos, serviços, promoções, notícias e pesquisas do
b) parceiro e da 1Doc;
c) responder às dúvidas e solicitações existentes;
d) ações de marketing do parceiro e/ou da 1Doc;
e) precificação de produtos e serviços.

O usuário declara o seu consentimento foi feito de forma livre em observância da lei nº 12.965 de 23 de abril de 2014.
Tratamento de dados públicos: considerando que no brasil o princípio basilar da administração pública é o do acesso à informação, ao tratarmos de dados públicos levaremos em consideração as seguintes diretrizes:

a) observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção;
b) divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações;
c) utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação;
d) fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública;
e) desenvolvimento do controle social da administração pública.

As informações públicas que serão consideradas sigilosas por esta Política são aquelas que possam colocar em risco a segurança do estado, sendo entendidas como que possam:

a) pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional;
b) prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais;
c) pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população;
d) oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País;
e) prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas;
f) prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico,
g) assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional;
h) pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares; ou comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações.

Você pode entrar em contato direto conosco através do email contato [arroba] 1doc [ponto] com [ponto] br