É hora de transformar seus documentos.

Gerencie acordos e processos de forma digital, com workflows personalizados e CLM otimizado.

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Resultados como toda empresa sempre quis

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Ciclo de vida de contratos
100% digital com
rastreabilidade ponta a ponta.

Tempo médio de assinatura
reduzido em 10X.

Formalização de acordos em
tempo 50% menor.

Aumento em 3% no lucro
com o fim das impressões.

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Tenha tudo seguro na nuvem, dentro do maior data center do mundo. Garanta a mesma assinatura utilizada pelo Governo.

Demandas controladas sem esforço

Diga adeus aos documentos, planilhas e informações perdidas ou extraviadas. Mantenha seu serviço disponível 24 horas por dia.

Ganhe tempo e invista na estratégia

Organize o trabalho e comunique-se melhor para atender demandas com mais engajamento, eficiência e rastreabilidade.

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Para empresas de todos os
portes, tipos e setores

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O que faremos por você:
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Assinatura e Documentos Ilimitados

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Assine e solicite assinaturas de forma ilimitada em quantos documentos quiser, onde estiver.

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Assinatura Digital

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Assinatura rastreável, rápida, criptografada, com validade jurídica e sem certificado digital.

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Assinatura ICP-Brasil

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Certificado digital instalado no seu dispositivo, garantindo reconhecimento de firma.

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Campos Personalizados

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Insira seus campos essenciais para garantir o preenchimento automático dos seus documentos.

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Assinatura em Lote

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Assine, simultaneamente, milhares de documentos em poucos cliques e aumente sua produtividade.

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Notificação por SMS

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Envie e receba via SMS as notificações de cada etapa do processo ou de cada solicitação feita.

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Busca Inteligente

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Filtro para que seus documentos e processos sejam encontrados rapidamente e em poucos cliques.

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OCR

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Vá além, você pode pesquisar palavras, termos e frases dentro dos arquivos anexados na plataforma.

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Gestão de Usuários

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Permissões de usuários feitas por nível e setor, liberando o acesso e a informação que cada um deve ter.

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Central de Ajuda

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Suas dúvidas e as novidades da plataforma em um só lugar - disponíveis a dois cliques de você.

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Suporte ao Vivo

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Especialistas disponíveis ao vivo para você, tire suas dúvidas e resolva rapidamente em tempo real.

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Parametrização

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Total autonomia para deixar a plataforma, os documentos e e-mails com a cara do seu negócio.

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Rastreabilidade

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Saiba tudo o que acontece com seus documentos. Monitore interações e acessos com data e hora.

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CLM

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Simplifique e automatize todo o ciclo dos seus contratos de forma prática, como sempre quis.

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Workflow

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Mapeie com muita facilidade e autonomia o fluxo de etapas de qualquer documento ou processo.

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Workplace

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Disponibilize digitalmente, 24h, todos seus serviços para clientes, fornecedores ou equipe interna.

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Controle de Prazos

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Crie atividades, tarefas e defina prazos, de forma agrupada e com toda informação unificada.

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Envio de Proposta

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Envie propostas personalizadas e conte com rastreamento das interações de todos os envolvidos.

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Construtor de Documentos

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Banco de templates para criar qualquer documento necessário. Você ganha padronização e tempo.

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Tags e Marcadores

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Organize do seu jeito. Adicione tags e marcadores que vão te ajudar na busca e categorização.

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Menções

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Mencione usuários, documentos, processos. Deixe a informação unificada para quem precisa dela.

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Integração com E-mail

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Gerencie seus e-mail de dentro da plataforma, mantenha toda sua comunicação em um só lugar.

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Integração com AD

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Login de forma mais inteligente, por meio da integração com o Activity Directory da Microsoft.

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Migração de Dados

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Migre os dados de sistemas anteriores para buscar informações e resolver as demandas em 1Doc.

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Acesso API

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Integre 1Doc com as demais soluções que já usa. Automatize o trabalho e ganhe mais eficiência.

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Formulários Dinâmicos

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Disponibilize seus serviços e colete as informações, do seu jeito.

Gestão de processos e documentos como você nunca viu, mas sempre quis.
por apenas:

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O que falam sobre nós

  • Através da plataforma é possível preparar, aditivar, comentar e gerenciar qualquer tipo de acordo, controlar e unificar toda a informação e o histórico de cada contrato, criar alertas e definir prazos, armazenar modelos através do banco de templates, assinar e solicitar assinaturas no padrão ICP-Brasil com ou sem certificado digital.

  • Já são mais de 1.000 serviços internos e externos disponíveis, ou seja, são milhares de tipos de demandas que podem ser abertas de qualquer lugar, a qualquer hora do dia, sem necessidade de deslocamento físico. Tudo isso de forma transparente e segura, já que o processo é iniciado e encerrado virtualmente.

  • Além de substituir o papel a partir do registro das demandas internas e externas, a ferramenta monitora o andamento das demandas diárias em cada setor, dando mais transparência aos processos. A plataforma funciona como software-como-serviço (SaaS) e armazena dados em nuvem.

  • A Softplan, uma das maiores empresas de Software do Brasil, criada há mais de 30 anos, com a estratégia de ampliar o portfólio de soluções inovadoras para gestão, anunciou a compra da 1Doc.

Infraestrutura, segurança, legalidade e estabilidade.

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FAQ

Perguntas mais frequentes
Como acessar a plataforma?

O acesso à plataforma pode ser feito por meio de um computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, em qualquer lugar que você esteja.

O que é a rastreabilidade da comunicação dos documentos?

Toda a comunicação, tanto interna quanto externa à organização, é rastreada com total transparência, sendo possível saber quando a mensagem foi recebida e vista pelo seu destinatário e quando o documento anexo foi acessado, com data e hora.

Depois de contratar a plataforma, ainda vou usar papel na comunicação ou no fluxo de controle de documentos?

Você pode eliminar o papel e a movimentação física de documentos em toda a sua organização e também nas transações externas, com toda a segurança de que você necessita. Além da solução para gestão de contratos, a plataforma 1Doc conta com módulos para digitalizar todos os processos que envolvem comunicação e documentos.

Assinatura digital é apenas para uso interno?

Não, a assinatura digital da 1Doc pode ser utilizada tanto internamente, para assinar documentos entre os setores da sua organização, quanto externamente, para coletar assinaturas de um cliente, fornecedor, parceiro ou mesmo colaborador. A assinatura digital não tem limite de uso, você pode disponibilizar a todos os usuários (internos e externos) que necessitarem assinar documentos.

Preciso cancelar meu plano, existe alguma multa o fidelidade?

Não, você pode rescindir o contrato a qualquer tempo sem o pagamento de multa ou fidelidade. Para saber como solicitar o cancelamento, basta acessar o link.

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