Pelo fato de já termos dezenas de prefeituras como clientes em várias regiões do Brasil, conseguimos medir por aproximação quantos usuários serão necessários para a plataforma funcionar com fluidez.
Também está estimado o número de funcionários que o Órgão possui, baseado no perfil da cidade e também em sua população. O número está muito diferente? Nos avise.
Este cálculo é mostrado nesta tela para fins de referência neste levantamento, os valores finais de usuários serão decididos pelo cliente.
São os módulos da plataforma que são usados por toda a organização, também chamado de módulos horizontais.
A base de cálculo de valores é feita pela quantidade de usuários geral.
Pela grande amostragem de usuários e experiência em implantações, a 1Doc consegue prever quantos usuários serão necessários para a plataforma funcionar corretamente nos clientes. Deste modo, não oferecemos limite de uso dentro do cliente, bastando este ser no máximo o tamanho do quadro funcional da entidade.
A base de cálculo de valores é feita por meio dos módulos e funcionalidades presentes no plano desejado.
São os módulos da plataforma que são usados por setores específicos e para fins específicos, também chamado de módulos verticais.
Nestes módulos existem funcionalidades e ferramentas específicas para atender regras de negócio.
A base de cálculo de valores é feita por porte da organização / mês. Não há limitação no uso dos recursos e funcionalidades.
São os módulos da plataforma que são cotados conforme demanda. De acordo com a quantidade solicitada pelo cliente.
De acordo com estrutura especificada pelo cliente + quantidade de registros a importar e gerenciar.
Ex: digitalização e guarda de documentos digitais pela quantidade de páginas que a Organização possui.
Não há limitação no uso dos recursos e funcionalidades.
São funcionalidades mais específicas que são aplicadas ao uso em toda ou parte da plataforma.
Não há limitação no uso destes recursos.
Oferecemos duas modalidades de faturamento: cobrança por usuário / mês ou um valor fixo para usuários ilimitados:
Por usuário / mês:
É necessário realizar o processo de contratação e estimar o número de usuários necessários para o sucesso da plataforma no cliente, desta forma é faturado apenas os usuários ativos no período de utilização.
Nota: existe um valor mínimo de utilização com 50% dos usuários contratados alocados na plataforma (número mínimo para garantir bom uso da solução).
Usuários ilimitados:
Por um valor fixo e com ótimo custo/benefício, é possível criar logins para a utilização do 1Doc para todos os funcionários da organização. No final, o valor por cada usuário sai mais em conta do que contratado de forma unitária.