Tempos de crise: como inovar e trazer economia para sua Organização

Publicado em | Bons Exemplos, Tecnologia da informação

Quando o mercado está passando por uma situação ruim, muitas pessoas tendem a ligar o modo "off", ou seja, se escondem atrás dos problemas e se recusam a buscar uma solução, pois a estagnação e acomodação não traz nenhum malefício aqueles que não se importam em ficar tecnologicamente ultrapassados. É geralmente a outra turma que costuma a se dar melhor primeiro: os que tem visão, os que confiam na tecnologia diretamente ligada a um futuro melhor, com mais economia e simplicidade.

Deixando as metáforas de lado, a economia em nosso país não anda bem mesmo. Mas muito melhor do que ficar se chibatando, é hora de sair da caixa em busca de alternativas para economizar e otimizar seu dia a dia, em vez de ficar se lamentando que uma conta é cara. Temos uma notícia boa para você, existem diversas soluções online que podem melhorar sua vida. Existe muita coisa que você faz manualmente hoje em dia e que pode automatizar e ainda poupar horas e dinheiro em trabalho.

Agregar as ferramentas online nos dias de hoje é uma tarefa fundamental. Existem diversos serviços que automatizam o dia a dia, por que não combinar com sua equipe de quando uma nova nota fiscal for colocada em uma pasta do Dropbox ou Google Drive você receber uma notificação ou memorando de que alguém precisa arquivar aquele documento. Otimizar o dia a dia é fundamental para todos da equipe terem autonomia e trabalharem bem.

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O tempo está passando, a hora de inovar em sua carreira e abraçar soluções é agora.

Tudo isso salva tempo, existem ferramentas que transformam seu modo de trabalhar, substituindo uma rotina engessada por uma otimizada: mais rápida, fácil e barata.

O Über é um destes exemplos, se você precisa se deslocar do ponto A para o ponto B. Basta clicar num botão e terá toda a certeza de que um bom motorista virá lhe buscar. Este bom motorista é certificado por X revisões, ou seja, existe uma comunidade trabalhando sem nenhum esforço para melhorar a experiência de transporte nas cidades. Isso tudo sem depender diretamente do poder público ou de regulações "um-a-um", tudo é construído utilizando o poder da conectibilidade e da internet, sobretudo da inovação das Startups.

Seguindo a mesma lógica apresentada no caso do Über é necessário olharmos para nossa rotina do dia a dia:

  • O que pode ser melhorado?
  • Quais são as coisas que acontecem no meu dia a dia que posso automatizar e avisar todos os meus colegas de trabalho?
  • Como posso sistematizar uma maneira de entregar estas informações e saber que as pessoas estão cientes?
  • Como ter certeza de que os problemas foram resolvidos sem precisar conversar em detalhes com todas as pessoas envolvidas?

Com tanta tecnologia disponível nos dias de hoje, é necessário automatizarmos nossas rotinas: chamados internos, comunicações internas, atendimentos. Tudo pode ser registrado online, em uma plataforma de trabalho. Todos os itens devem estar a um fácil alcance e ser resolvido sem esforço, sem mil encaminhamentos ou telefonemas. Basta ser preciso na hora de resolver, estar atendo aos detalhes e ser também muito atencioso nas respostas.

Startups de tecnologia também estão se destacando na organização interna da comunicação e de documentos internos, em empresas e também em Órgãos Públicos. A inovação chegou para valer nas repartições. Outro caso que vale ser mencionado é da startup catarinense 1Doc, que vem organizando e sistematizando toda a documentação interna e registros de atendimento de mais de 15 Prefeituras do Brasil. Clique aqui para ver alguns estudos de caso.

O dia a dia em Órgãos Públicos

Nota-se uma melhora significativa na efetividade da resolução das demandas do dia a dia, bem como notável economia de recursos públicos. Vários mil reais estão sendo deixados de ser gastos mensalmente apenas no ato de substituir a comunicação padrão (e antiquada) em papel por algo oficial e que pode, inclusive, ter validade jurídica. Mais soluções também pode ser procuradas: integrações entre plataformas de e-mail, sms, etc. Outros sistemas específicos, como os de Ouvidoria e Protocolo, também podem ser integrados a uma única plataforma de modo a distribuir melhor os problemas.

Cabe a nós, profissionais que lidam com a resolução de problemas no dia a dia, encontrar soluções atuais e confiáveis para resolver os problemas cotidianos que chegam até nós. Vários aplicativos e sistemas online estão atualmente disponíveis para serem contratados. Estes tendem a mostrar seu valor já nas primeira semanas de uso e geralmente também oferecem um teste grátis. Uma maneira efetiva de viabilizar a adoção de tais plataformas, é convencer a equipe a testar soluções que prometem simplificar o dia a dia e economizar recursos.


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