Passo 1 – Gerar a contra-senha

Esta opção serve para um gestor que gostaria de fornecer um meio de documentos serem gerados em seu nome, ou seja, para casos onde quem redige não é quem assina oficialmente.

 

Para gerar a contra-senha você deve clicar no menu pessoal e logo após em Minha conta.

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Clicar na aba Contra-senha, selecionar a quantidade de contra-senhas que poderão ser utilizadas e clicar em Gerar.

contra_senha01

Fica a critério da pessoa que está gerando escolher a quantidade de vezes que a contra-senha poderá ser utilizada.

A contra senha deverá ser entregue para pessoas de confiança. Note que ela é mostrada na tela apenas uma vez.

 


 

Passo 2 – Utilizando as contra-senhas

Ao iniciar o envio de um novo documento, caso haja alguém no setor com contra-senha cadastrada e ativa, aparecerá a opção “Alterar remetente”.

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Uma janela irá aparecer para ser escolhido em nome de quem o documento será enviado. Insere-se então a contra-senha gerada no passo 1 e procede-se com o envio do documento normalmente.

 

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Note que o nome no campo “De” irá mudar para o responsável pela contra-senha e aparecerá a indicação de quem está digitando.

 

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Passo 3 – Identificando documentos enviados por meio de contra-senha

Pode-se listar e consultar facilmente todos os documentos enviados por meio desta funcionalidade, conforme mostra a figura abaixo.

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