Transparência

O que é o “QR Code”?

É um “atalho” para o documento, um código de barras único para localizar o documento eletrônico. Para fazer a leitura em um smartphone, basta baixar um aplicativo compatível, como o “Scan”. Ao ler o documento, a pessoa é automaticamente direcionada à versão online do mesmo. Cabe ressaltar que apenas usuários 1Doc podem acessar tais documentos. […]

O que são Grupos de Trabalho?

São setores que tem como objetivo reunir pessoas de diferentes setores para um determinado fim, tais como Comissões, Comitês e Projetos Especiais. É identificado no sistema com um ícone de grupo antes do nome do Setor. Os grupos de trabalho recebem documentos normalmente, como qualquer outro setor. As pessoas que farão parte deste grupo já […]

Como acompanhar de perto um Documento no 1Doc com a função “Favorito”?

Sempre que você tem um documento no qual gostaria acompanhar mais proximamente, basta marcá-lo como favorito, clicando no botão, conforme mostra a figura abaixo. Após marcar o seu documento como favorito você pode acessá-lo rapidamente clicando em “Painel”, “Painel do setor”, e então, clicar na aba Favoritos como mostra a figura a baixo. Desta forma fica muito […]

Como funciona o “Quem Leu”?

A função Quem Leu é uma das mais interessantes do sistema e muito simples de usar e tirar proveito. Todo o histórico de acesso a um documento é registrado, bem como o setor da pessoa e a data (absoluta e relativa), para facilitar o entendimento. Para verificar quem já leu o sistema você deve abrir o […]